Руководитель попросил запустить внутренний проект, но в заметках перемешаны цель, пожелания и сроки. Промпты для плана проекта помогут подготовить паспорт, разложить работу на результаты и увидеть недостающие решения. Чат создаёт черновик документа; роли, ресурсы и даты согласовывает команда.
Паспорт проекта и план: что выбрать
Сначала договоритесь, зачем нужен проект и что считается его результатом. Затем определите, как его получить. Эти вопросы связаны, но решаются разными документами.
| Документ | Главный вопрос | Содержание |
|---|---|---|
| Паспорт проекта | Что запускаем и на каких условиях? | Цель, границы, результат, роли, ограничения, приёмка |
| План проекта | Как будем выполнять работу? | Этапы, задачи, зависимости, ресурсы, оценки и контроль |
Project charter обычно переводят как устав проекта. По объяснению PMI, он закрепляет разрешение на запуск и полномочия руководителя; план детализирует выполнение. Внутренний документ под названием «паспорт» может содержать похожие сведения, но черновик чата сам по себе не становится утверждённым уставом. Используйте форму, принятую в вашей организации, и укажите, кто её согласовывает.
Например, «обновить инструкции поддержки» — направление работы. Проверяемый результат точнее: «подготовить согласованную версию пяти приоритетных инструкций и проверить, что сотрудники находят в них ответы на выбранные обращения». Число и критерии задаёт команда; модель может помочь уточнить формулировку, но не должна придумать достигнутый эффект.
Что передать в чат
Соберите карточку проекта из известных сведений. Отдельно обозначьте допущения: например, доступность редактора или право использовать исходные документы. Допущение — условие, на котором строится черновик и которое ещё нужно подтвердить.
Проблема и цель: [описание].
Результат: [что должно существовать после проекта].
Критерии приёмки: [как и кем результат проверяется].
Входит в проект: [работы и объекты].
Не входит: [явные исключения].
Участники и полномочия: [подтверждённые роли].
Ресурсы: [доступность, бюджет, инструменты].
Сроки: [жёсткая дата или желаемый ориентир].
Зависимости и ограничения: [условия].
Неизвестно и требует решения: [список].
Источник сведений: [заметки или выдержки].Не называйте желаемую дату согласованной, если участники её не подтвердили. Если специалист может работать только несколько часов в неделю, план должен учитывать именно такую доступность, а не полную занятость. Для бюджетных и кадровых решений добавьте человека, который имеет право их утверждать.
Передавайте относящиеся к проекту выдержки, а не весь корпоративный архив. Уберите лишние персональные и коммерческие сведения. Сохраняйте смысл требований, ограничения и источник каждой важной договорённости: без них аккуратная структура будет непроверяемой.
Промпты для плана проекта: готовые шаблоны
Подготовить паспорт из заметок
Собери черновик паспорта проекта по карточке и заметкам ниже.
Ты работаешь в обычном чате, не утверждаешь проект и не
назначаешь людей. Используй только переданные сведения.
Разделы: проблема, цель, результат, критерии приёмки,
границы, роли, ресурсы, ограничения, основные вехи.
Веха — проверяемый результат этапа, а не просто дата.
Для каждого спорного пункта укажи источник или пометку
«предложение» / «неизвестно» / «требует согласования».
Не придумывай бюджет, полномочия и обещанный эффект.
Если цель противоречит сроку или ресурсам, покажи это отдельно.
Заверши списком решений, которые команда должна принять.
Карточка и заметки: [данные].Если готовите документ для конкретного шаблона компании, передайте его поля. Название project charter не требует тяжёлого многостраничного документа для каждой небольшой задачи. Важнее, чтобы цель, границы и ответственность были понятны и согласованы.
Разложить проект на этапы
Подготовь черновик плана по паспорту ниже.
Сначала отдели подтверждённые условия от предложений.
Разбей работу на этапы вокруг конкретных результатов.
Таблица: этап; результат; критерий готовности; нужный вход;
предшественник; роль исполнителя; роль принимающего;
оценка трудозатрат и её основание; неизвестные условия.
Не назначай конкретных людей и даты, если они не подтверждены.
Оценки, предложенные тобой, помечай как предварительные.
Не создавай задачи во внешней системе и не обещай мониторинг.
Заверши вопросами, без которых нельзя согласовать график.
Паспорт: [данные].Трудозатраты — сколько работы нужно исполнителю. Длительность — сколько календарного времени проходит до результата. Задача на несколько часов может занять неделю, если специалист свободен только в пятницу. Поэтому просьба «распредели всё по дням» без данных о доступности создаёт ложную точность.
Проверить зависимости и пробелы
Проверь только переданный план и карточку проекта.
Найди задачи без результата, без входа, без принимающего
или с противоречивыми зависимостями. Отдельно проверь,
не включены ли работы за границами проекта.
Для замечания укажи строку плана, основание, последствия
и решение, которое нужно принять. Гипотезы не выдавай за факт.
Не рассчитывай критический путь без необходимых зависимостей,
длительностей и календарей. Не утверждай, что сроки достижимы.
Не добавляй новые ресурсы для маскировки противоречия.
План и исходные условия: [данные].Зависимость означает, что одной работе нужен результат другой. Например, согласование инструкции начинается после подготовки её черновика. Если одновременно поставить окончательное согласование и разработку правил на один день, в плане может оказаться конфликт, даже когда таблица выглядит ровной.
Системный промпт помощника по проектным документам
Роль помогает удерживать единый формат паспорта и плана. Она не создаёт календарь команды и не добавляет доступ к трекеру.
Ты помогаешь готовить проектные документы в обычном чате.
Анализируй только переданные заметки, паспорт и план.
Ты не ведёшь проект в фоне, не создаёшь задачи, не назначаешь
людей и не подтверждаешь фактический прогресс.
Проверяй цель, границы, результат, приёмку, роли, ресурсы,
сроки и зависимости. Отделяй факт от допущения и предложения.
Существенные неизвестные условия показывай до подробного плана.
Не выдумывай бюджеты, трудозатраты и согласованные даты.
Возвращай короткий документ, таблицу работ и список решений.
Для каждого обновления требуй текущую версию и новые факты.Пример первого сообщения и ожидаемого ответа
Учебный проект: перенести пять инструкций поддержки в единый справочник. Команда хочет сначала проверить формат на двух инструкциях; обучение сотрудников и замена системы обращений не входят в работу.
Нужен черновик паспорта и последовательность этапов.
Результат — пять согласованных инструкций в справочнике.
Сначала пилот на двух. Приёмка: владелец процесса сверяет
содержание, сотрудники проверяют ответы на тестовые обращения.
Исходные инструкции уже есть; качество ещё не оценивали.
Редактор и владелец процесса известны как роли, занятость
не согласована. Желаемый ориентир — шесть недель, это
не утверждённый срок. Бюджет и трудозатраты неизвестны.
Не включать замену системы обращений и обучение всей команды.
Не придумывать даты начала и свободные часы участников.Пример ожидаемого фрагмента плана:
| Этап | Результат | Зависимость | Что уточнить |
|---|---|---|---|
| Оценить исходники | Перечень пробелов в пяти инструкциях | Доступ к исходникам | Кто подтверждает актуальность |
| Согласовать формат | Шаблон и критерии приёмки | Оценка исходников | Принимающий и объём правок |
| Провести пилот | Две инструкции и результаты проверки | Согласованный формат | Тестовые обращения и участники |
| Подготовить остальные | Три инструкции по уточнённому формату | Итог пилота | Загрузка редактора |
| Завершить приёмку | Согласованный комплект и место хранения | Готовность всех инструкций | Ответственный за размещение |
Таблица — предложение для обсуждения. Из неё ещё нельзя вывести календарный график: длительности, доступность и сроки согласования неизвестны. Хороший ответ сохранит это ограничение, а не заполнит ячейки случайными датами.
Как проверить зависимости и сроки
Сверяйте план с паспортом и людьми, которые будут выполнять работу. Для каждого этапа спросите: «Что должно быть готово до начала? Что будет результатом? Кто сможет его принять?». Если этап назван «провести обсуждение», укажите решение или документ, который должен появиться после встречи.
Проверка перед согласованием:
- Каждая работа помогает получить заявленный результат.
- Явные исключения не вернулись в план под другим названием.
- Предшественники не образуют круг: A ждёт B, а B ждёт A.
- Длительности отделены от трудозатрат и имеют основание.
- Доступность исполнителей и принимающих подтверждена.
- Для внешней поставки или согласования есть ответственный и срок.
- Допущения и предварительные оценки видны, а не выданы за договорённость.
Если руководитель просит сократить срок, попросите модель показать варианты изменения объёма или порядка работ. Решение принимает команда: ускорение за счёт дополнительных людей возможно только после проверки их доступности. Красивый план не создаёт ресурсы.
Паспорт задаёт условия, план раскрывает выполнение. До утверждения оценки и предлагаемые роли остаются черновиком.
Как обновлять план в обычном чате
Сохраните согласованную версию в документе или трекере. Для обновления передайте её и новые факты: завершённый результат, фактическую задержку, изменившееся ограничение. Попросите показать только затронутые строки и решения, требующие согласования.
Чат отвечает на отдельный запрос, а не следит за проектом. История диалога и вложения занимают общий контекст; длинная переписка не гарантирует, что прежняя версия плана полностью доступна. Держите паспорт, текущий план и список решений отдельно, чтобы собрать самодостаточный вход для следующего сообщения.
FAQ
Можно ли попросить чат рассчитать точные сроки?
Он может подготовить расчётный черновик по заданным длительностям, зависимостям и календарям. Проверка данных, загрузки и самого расчёта остаётся у команды; без этих входов точные даты будут предположениями.
Можно ли поручить ему управление задачами?
В этом сценарии результат — текст или таблица. Команда утверждает документ, переносит задачи во внешнюю систему и контролирует выполнение. Системная роль координатора не добавляет этих возможностей чату.
С чего начать в Agent Roi
Возьмите небольшой проект и заполните карточку известными фактами. Передайте её в чат Agent Roi с шаблоном паспорта. Сначала согласуйте цель, границы и приёмку, затем запросите этапы; календарные даты добавляйте после проверки ресурсов с командой.
Связанные материалы
- ИИ для проектов — общий процесс подготовки проектных документов.
- Промпты для бизнес-плана и SWOT — если сначала нужно оценить идею.
- Промпты для встреч — как зафиксировать решения команды.
Больше материалов по теме — в разделе «Промпты».
